MADRID. 2016

Sistemas Integrados de Gestión de Documental

El proyecto TECNOLOGÍAS DOCUMENTALES es un modelo de empresa basada en los procedimientos necesarios para la planificación, implantación y puesta en marcha de sistemas de Gestión de Información.

Digitalización/ Clasificación/ Descripción/ Conservación / Difusión/ Representación

¿Porqué nosotros?

Tecnologías / Documentales

Identificamos las carencias que debe solventar el sistema de Archivo de cualquier empresa u organización para asegurar el acceso, la conservación, difusión y recuperación de la información. No es suficiente con Instalar una aplicación. La gestión de contenidos abarca estrategias, métodos y herramientas que se utilizan a lo largo del ciclo de vida del documento.

¿PORQUÉ NOSOTROS? / TODO EN UNO

¿Buscas una solución para la gestión de tu Archivo? ¿Quieres dar un giro a tu gestión documental?¿Quieres actualizar tu infraestructura tecnológica? ¿quieres digitalizar tu colección?¿quieres tener un nuevo diseño de tu portal de contenidos? Puedes llamar a una empresa de diseño, a otra de digitalización, a otra empresa informática, o simplemente puedes llamarnos a nosotros.

QUE OFRECEMOS

Proyectos de digitalización, Inteligencia estratégica, competitiva y tecnológica, arquitecturas de Gestión, Repositorios, Portales web dinámicas, difusión de productos, revistas digitales, plataformas educativas digitales, curación de contenidos, marketing digital, soluciones de almacenamiento, preservación y difusión, seguridad del documento, big data, reutilización de contenidos.

SOFTWARE LIBRE / OPEN SOURCE

Incorporamos la tecnología más adecuada a tu proyecto. Sotware libre frente a software propietario como núcleo del Sistema Gestor. A partir de ahí proveemos servicios de gestión documental y desarrollo de arquitecturas de información. Creamos, producimos y promovemos la gestión del conocimiento. Una solución técnica que abarata costes y que aporta valor añadido a tu empresa.

A QUIEN VA DIRIGIDO

Nuestro equipo de TDOC colabora con todo tipo de Instituciones (culturales, científicas) editoriales, bibliotecas, productoras audiovisuales, periódicos, museos, galerías, revistas, e identifica una serie de oportunidades en las siguientes áreas asociadas a la Gestión de Contenido Empresarial, comercio electrónico, Pymes, organizaciones sin ánimo de lucro y portales basados en comunidades.

Gestión de Oportunidades

Los nuevos modelos de negocio acreditan que una empresa puede funcionar de forma diferente a la del tradicional software privativo y ser rentable.¿quieres hacer crecer tu empresa y  tu organización mejorando tu visibilidad y productividad? ¿quieres tener un control más cercano de tu producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas o contabilidad? GO on!

L

a gestión de Información hoy día navega en un paisaje imaginario digital donde convergen los datos, los contenidos, registros, documentos, metadatos, formatos, lenguajes, estandares, en un escenario tecnológico indómito y con una narrativa que supone un desafío de cambio y que obliga a rediseñar estrategias en la Gestión y administración de los Sistemas del conocimiento de cualquier empresa u organización.

NUESTROS SERVICIOS

Estas son nuestras lineas de acción que abarcan todo el ciclo de vida del documento

01 Identificación

Investigación preliminar. Análisis de las actividades de la empresa

02 Diseño

Identificación de requisitos
e identificación de las estrategias .

03 Implementación

Implementación de un sistema de gestión de documentos
Políticas, normas y diseño

04 Evaluación

Valoración del sistema ¿responde a las necesidades?

Las mejores soluciones para la gestión tu Archivo

FLUJO DE TRABAJO

01
ANÁLISIS

Investigación Preliminar

Análisis de las actividades de la organización y de las fortalezas y debilidades de su gestión documental. Definición del alcance del proyecto de creación del Sistema de Gestión Documental de Archivo. Identificación de requisitos y evaluación de los sistemas existentes.

02
Diseño

¿Preparado para el cambio?

Implementación de estrategias, métodos y elección de herramientas tecnológicas de gestión adecuadas a tu proyecto. Determinación de los objetivos y metas, establecimiento del plan de acción y asignación de recursos.

03
Configuración del Sistema

Modelo de Gestión

La implantación del Sistema dará soporte integral al ciclo de vida de los documentos e incluirá aspectos de elaboración, adquisición, evaluación, clasificación, almacenamiento, preservación, difusión, búsqueda y acceso.

04
Resultados

Gestión de Calidad

La Cantidad y la Calidad son factores, requisitos y objetivos fundamentales en la implantación del Sistema Gestor de Archivo en una gestión ordenada por procesos que nos permitirá saber lo que queremos, hacia dónde ir y lo que es más importante, conocer de manera objetiva dónde nos encontramos.

Equipo de Trabajo

Somos un grupo multidisciplinar con una idea, un concepto, una forma de hacer y de pensar.

A.G.
A.G. TDOC TEAM

Se puede argumentar diferentes razones por las que Tecnologías Documentales  justifica su existencia, todas nos llevan a una misma conclusión. Tanto la consolidación de la imagen de una empresa, y el del prestigio corporativo como las responsabilidades jurídicas, tecnológicas o fiscales, así como de seguridad en el acceso, difusión y conservación de la documentación, tienen que ver con la necesidad de organizar y facilitar el flujo informativo.

Javier Saiz
Javier Saiz Fundador y CEO

Guardián de las palabras, el Conocimiento, la Información y la Documentación. Alea jacta est .

¿TE APUNTAS?
¿TE APUNTAS? Come on. Lets`s GO

¿Te gustaría formar parte de un equipo multidisciplinar? Si crees que puedes aportar algo positivo no dudes en llamar tu pones los límites. GO ON!

ÁREAS DE INFLUENCIA Y SECTORES DE INTERÉS

¿Que es lo último?

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Política de Preservación

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Descripción de operaciones /

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PROCESO DE DIGITALIZACIÓN-

ESTAREMOS ENCANTADOS DE ESCUCHAR TUS PROYECTOS
¿Empezamos?