PROCESO DE DIGITALIZACIÓN-PARÁMETROS DE CAPTURA TRATAMIENTO DIGITAL DE LA INFORMACIÓN

13 October 2016 |
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Tecnologías de la Fotografía Documental

Entorno de diigitalización

La documentación de hoy es la memoria del mañana. Si no se gestiona, en un siglo podremos acceder a documentos del siglo XII, pero no a los actuales. Nuestra propuesta y gran reto pasa por conseguir que cualquier documento impreso pueda ser consultado como objeto digital. No todo se ha de conservar siempre, pero hemos de garantizar que los que decidamos guardar se localicen y sean válidos siempre.

Nuestra propuesta de digitalización abarca desde fondos patrimoniales, a legados o donaciones, a colecciones particulares, a registros procedentes de cualquier Institución o empresa. Si lo desea puede solicitar también servicios de custodia digital de Archivo.

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Descripción de operaciones / Gestión de la Colección

13 October 2016 |
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Criterios de selección

Establecimiento de prioridades

Un equipo de profesionales analizará todos los aspectos del proceso de digitalización de sus documentos y de sus recursos y valorará la mejor opción para su caso, El grupo de trabajo elabora un documento que aborda las necesidades específicas de cada proyecto de digitalización y establece un sistema de control de calidad que asegure el cumplimiento de los requisitos establecidos previamente junto con los procedemientos y flujo de trabajo. Dentro de este ámbito, las prioridades en la digitalización de documentos vendrán dadas por las necesidades de los usuarios y los recursos disponibles y estimados de inversión. Estas condiciones nos permitirá establecer los criterios mínimos, que nos servirán para establecer las líneas básicas en la política de digitalización

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Política de Preservación

13 October 2016 |
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Preservación digital

Medidas de preservación a largo plazo

El objetivo de la preservación digital es mantener la capacidad de visualizar, recuperar y utilizar colecciones digitales frente a las infraestructuras y elementos tecnológicos y de organización que cambian con mucha rapidez.  Las decisiones y estrategias respecto de la preservación digital tendrán que ser desarrolladas como una parte integral de la iniciativa de digitalización de imágenes, dado que muchos procesos, actividades y opciones de desarrollo estarán unidas estrechamente con los planes de retención a largo plazo de la institución. Es por lo que TDOC se implica, contribuye y se compromete en la creación de políticas, procedimientos y estrategias que supongan un desafío en la organización y gestión de la colección digital con fines de preservación.

 

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Esquema de Metadatos / Organización de los datos

13 October 2015 |
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Metadatos Técnicos.

Datos de captura de la Imagen

Como resultado de la captura de la imagen generamos nueva información relativa a todos los parámetros del objeto digital creado (tipo de imagen, escala de color, sistema de color, espacio de color, profundidad de bit, resolución espacial, tamaño de fichero, formato de fichero, compresión, etc.) Tendremos también otra información relativa a las condiciones o entorno técnico en el que se ha realizado el proceso de digitalización (tipo de escáner o cámara empleado, parámetros de configuración, condiciones de luz, temperatura y HR, etc.) y de otros aspectos de este proceso, como la fecha y hora, el lugar de realización, la persona que ha realizado la operación, etc. Toda esta nueva información debe asociarse al objeto, incrustándola o vinculándola en el fichero digital de forma permanente, ya que nos va a ayudar a asegurar su conservación y correcta reproducción a lo largo del tiempo.
 

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Infraestructura Técnica \ Evaluación de los medios.

13 October 2015 |
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Hardware y Sofware

Cadena de diigitalización. Espacio, equipos y herramientas

Adquirimos los equipos y dispositivos más adecuados a cada proyecto y necesidad de cada cliente y que cubren todos los procesos y flujo de trabajo de la cadena de digitalización.  TDOC integra tanto hardware como software específico para la ejecución de las capturas digitales de los documentos y aplicaciones concretas para poder gestionar con mayor facilidad el flujo de tareas que se aplican en cada evento, asi como se integran protocolos, normas, políticas y procedimientos de actuación que van de una extremo de la cadena al otro en un worflow en el que los aspectos técnicos que se incluyen son:

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Gestión de Archivos

13 October 2015 |
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Gestión de los ficheros resultantes

Gestión del proyecto. Gestión del flujo de trabajo de la cadena de digitalización

La gestión de los archivos o activos digitales se hará de acuerdo a la naturaleza y necesidades específicas de cada proyecto. TDOC llevará a cabo una planificación adaptada al caso concreto que se solicite y de acuerdo a sus propias circunstancias.
La gestión de estas cuestiones estará determinada por las necesidades del propio archivo a digitalizar, la complejidad o extensión del mismo.
Lo primero que haremos será analiza el contesto donde nace tu proyecto, y diseñaremos un plan de desarrollo que seguirá la siguientes fases.

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